Straks avtalen er undertegnet av begge parter skal Utstiller sende Utstillingsansvarlig opplysninger om utstillingens konsept, teknikker, kunstverkenes biografiske opplysninger og andre nødvendige opplysninger til bruk på foreningens nettside og presse/publikum.
Senest 3 uker før utstillingen skal Utstiller gi Utstillingsansvarlig følgene opplysninger om alle kunstverk som skal stilles ut: tittel, pris, størrelse og teknikk. Kun verk som skal stilles ut skal oppgis.
Utstiller må delta på utstillingsåpningen
Utstillingsansvarlig er ikke forpliktet til å stille ut grafikk som ikke er merket i henhold til de regler som Norske Grafikere har anbefalt.